노트 공유와 접근 관리

노트 상단의 공유 버튼에서 누가 노트를 볼 수 있는지 관리할 수 있습니다. 공유 범위와 제한을 바꾸는 권한은 관리자와 소유자에게만 있습니다. 일반 구성원은 현재 공유 상태를 확인하고 링크를 복사할 수 있지만 설정을 변경할 수 없습니다.

일반 접근 설정

공유 대화 상자의 일반 접근에서 워크스페이스 구성원의 기본 접근 범위를 정합니다.

설정	의미
전체 허용	워크스페이스의 일반 구성원이 노트를 열고 편집할 수 있습니다.
일부 허용	지정한 사람과 관리자·소유자만 접근합니다. 사람별로 보기 또는 편집 권한을 줄 수 있습니다.
비공개 (관리자만 보기)	관리자와 소유자만 접근합니다.

일부 허용 또는 비공개로 설정한 노트는 제한된 노트가 됩니다. 제한된 노트는 공유 대상이 아닌 일반 구성원의 목록과 검색 결과에서 숨겨집니다. 관리자와 소유자는 운영·감독 목적으로 제한 여부와 무관하게 열고 편집할 수 있습니다.

사람을 추가할 때는 이메일 주소로 지정합니다. 워크스페이스 구성원은 사람별 권한과 관계없이 편집 권한을 유지하지만, 워크스페이스 밖의 협업자는 지정한 보기 또는 편집 권한만 얻습니다.

노트 본문의 @이름 멘션은 접근 권한을 주는 기능이 아닙니다. 제한된 노트에서는 이미 접근할 수 있는 구성원만 멘션할 수 있습니다. 구성원 멘션하기를 참고하세요.

워크스페이스 게스트는 사람별 공유 목록으로 초대할 수 없습니다. 관리자가 노트의 게스트 전체 설정을 편집 허용으로 바꾸면, 그 워크스페이스의 현재와 이후 모든 게스트가 노트를 열고 제목과 내용을 편집할 수 있습니다.

게스트 역할과 초대 방법은 워크스페이스와 구성원에서 확인하세요.

링크가 있는 모든 사용자를 읽기만 가능으로 설정하면, 링크를 아는 사람은 로그인 여부와 관계없이 노트를 볼 수 있습니다. 링크 공개는 관리자와 소유자만 켜거나 끌 수 있습니다.

공개 링크는 항상 보기 전용입니다. 로그인한 사용자도 링크만으로 편집 권한을 얻지 않습니다.
필요한 경우 링크 만료를 없음, 1일, 7일 또는 30일로 정할 수 있습니다.
워크스페이스 관리자가 공유 링크 생성 허용을 꺼 두었다면 새 링크 공개를 켤 수 없습니다. 이 설정을 끄기 전에 만들어진 링크는 자동으로 제거되지 않습니다.

제한된 노트라도 공개 링크를 켤 수 있지만, 링크로 접근한 사람은 보기만 할 수 있습니다. 링크 공개는 게스트 권한을 부여하지 않습니다.

폴더의 공유·제한 설정은 그 아래 노트와 하위 폴더에 적용됩니다. 폴더 공유 범위도 관리자와 소유자만 변경할 수 있습니다. 상위 폴더에서 적용된 게스트 공개는 노트의 공유 대화 상자에 상속 상태로 표시됩니다.

다른 사람이 공유한 노트가 현재 폴더 구조에서 보이지 않는 경우, 사이드바의 공유된 페이지 섹션에서 바로 열 수 있습니다. 노트를 열 수 없게 되었거나 공유가 해제된 경우에는 해당 항목이 더 이상 표시되지 않을 수 있습니다.

노트를 휴지통으로 보내면 공개 링크와 아이디어 연결에서 즉시 숨겨집니다. 보존 기간 안에 복구하면 기존 관계가 다시 나타납니다. 휴지통과 노트 복구를 참고하세요.